U schrijft zich in voor deelname aan THE HYBRID RIDE, een evenement van RAAK WEERDE, hierna “RAAK WEERDE” of “de organisator”.
De Raak-afdeling Raak WEERDE is een feitelijke vereniging onder Raak vzw. De vereniging is verbonden met Raak vzw, Urbain Britsierslaan 5, 1030 Brussel, 02 246 52 52, BE 0409.979.507, info@Raakvzw.be. De vereniging bevestigt te zullen werken conform de afspraken met de overkoepelende organisatie. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur. De vereniging is gevestigd te Kostersvoetweg 2 te 1982 Weerde, waarnaar alle correspondentie geldig wordt gericht.
Voor al uw vragen is RAAK WEERDE uw aanspreekpunt. RAAK WEERDE is te bereiken via e-mail: info@raakweerde.be.
Artikel 1. Inschrijving
De deelnemer verklaart op het moment van inschrijving min. 18 jaar te zijn of de toestemming van zijn wettelijke voogd te hebben om zich in te schrijven voor het evenement.
De inschrijving is slechts geldig indien de inschrijving volledig en naar waarheid is ingevuld, het inschrijvingsgeld en betaling voor extra’s volledig is voldaan en deze algemene voorwaarden zijn aanvaard.
Artikel 2. Herroepingsrecht
De inschrijving valt onder de diensten bedoeld in Art. VI, 53, 12° Wetboek Economisch Recht, waarvoor het herroepingsrecht is uitgesloten.
In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan er geen aanspraak gemaakt worden op de terugbetaling van het inschrijvingsgeld en eventuele extra’s.
Artikel 3. Persoonlijk bezit
Deelname aan een evenement en betreding van het evenemententerrein geschiedt op eigen risico. De organisator raadt de deelnemer af om waardevolle spullen mee te nemen of aan het evenement achter te laten. De organisator is in geen geval aansprakelijk voor gebeurlijke schade aan of verlies of diefstal van bezittingen van de deelnemer.
Artikel 4. Deelname
Deelname aan een evenement kan enkel met een geldige inschrijving en indien aan de leeftijdsvereisten is voldaan. De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers die de bepalingen uit deze algemene voorwaarden niet respecteren of een gevaar vormen voor zichzelf of voor derden, uit te sluiten van deelname.
Deelnemers jonger dan 16 jaar moeten steeds vergezeld zijn van een persoon ouder dan 18 jaar.
Op fietsevenementen zal de deelnemer steeds een valhelm dragen. De wegcode dient gerespecteerd te worden.
De deelnemer zal steeds respect hebben voor het milieu. De deelnemer waakt over zijn eigen veiligheid en die van de andere deelnemers en andere weggebruikers. Deelnemers dienen de instructies van de organisator te volgen.
Er is voldoende parkeerplaats op de openbare weg in de nabijheid van de vertrek- en aankomstplaats. Bovendien hebben wij ook een privé-parkeerterrein ter beschikking. De parkeerrichtlijnen worden op onze mediakanalen duidelijk gecommuniceerd. Plaats uw wagen niet onnodig voor inritten of op privé-eigendom die geen deel uitmaakt van de parkeerplaatsen van het evenement.
Artikel 5. Prijzen
De vermelde prijzen zijn steeds in euro uitgedrukt en inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Artikel 6. Betaling
De deelnemer dient steeds vooraf, bij inschrijving, het volledige bedrag van de inschrijving (inschrijvingsgeld en extra’s) te betalen en dit via het voorziene online betalingssysteem.
Artikel 7. Wijziging van de inschrijving
Deelnemers die hun inschrijving voor een evenement willen doorgeven aan een ander persoon kunnen hiervoor telefonisch contact nemen met +32 495 35 02 09 of (info@gravelmtbweerde.be) of kunnen dit op de dag van het evenement ter plaatse. In geval van wijziging van inschrijving ter plaatse, betalen deelnemers hiervoor een administratieve kost.
Deelnemers krijgen voor de betaalde inschrijving het gpx-bestand van beide beschikbare afstanden en kunnen dus zelf kiezen welke afstand ze willen rijden. Er is geen min- of meerprijs voor de afstanden.
Het is niet mogelijk om een inschrijving voor een evenement in te wisselen voor een andere editie van dat evenement, noch voor een ander evenement van de organisator.
Artikel 8. Wegcode
Om het voortbestaan van het evenement niet in het gedrang te brengen, vragen wij nadrukkelijk om de verkeersreglementen na te leven, geen afval achter te laten, en niet aan wildplassen te doen.
Wij proberen met het parcours zo veel mogelijk straten met druk verkeer te mijden. Desondanks zijn er nog steeds enkele straten en kruispunten waar het gebruik ervan of oversteken potentieel gevaarlijk zijn. Volg de wegcode, vertraag aan kruispunten en slagbomen, steek enkel over wanneer het veilig is en hou rekening met andere deelnemers en anderen op de weg. Hinder wandelaars niet en wees hoffelijk.
Ons evenement bevat enkele segmenten die bedoeld zijn als competitieve uitdaging, maar de uitvoering ervan mag geenszins de veiligheid van andere deelnemers of mensen op het openbaar domein in het gedrang brengen. Wij rekenen op de sportieve ingesteldheid van alle deelnemers.
Artikel 9. Pech onderweg
Er is geen technische bijstand voorzien in ons evenement. We raden deelnemers aan een eigen reparatiekit en reservemateriaal mee te brengen. Wel bieden we op onze bevoorrading reservebanden aan tegen betaling.
Artikel 10. Medische bijstand
Beperkte medische bijstand is voorzien bij de start/aankomst en bij de bevoorrading. Bij meer extensieve en dringende medische hulp bel je het noodnummer 112.
Artikel 11. Aanbevelingen gezond & veilig sporten
De organisator raadt iedereen aan om geen zware inspanningen te leveren waarop men fysiek niet goed voorbereid is. Maak verstandige keuzes aangaande de afstand die je wil afleggen en/of het tempo dat je je lichaam wil opleggen.
Wie prestatiegericht en aan hoge intensiteit wil sporten, laat zich best jaarlijks controleren door een (sport)arts.
Wanneer je je ziek of niet goed voelt is het steeds aangeraden om thuis te blijven om zo de gezondheid van jezelf en van je mede-fietsliefhebbers niet in gevaar te brengen. Denk aan je medemens!
Het voorleggen van medische attesten is niet verplicht en het is dus aan de sporter zelf om te beslissen hoe hij omgaat met de informatie die hij meekrijgt tijdens een medische controle.
De organisator draagt dienaangaande geen enkele verantwoordelijkheid.
De organisator heeft de nodige gezondheids- en veiligheidsmaatregelen genomen voor het evenement. De deelnemer verklaart de van kracht zijnde maatregelen, welke op elk ogenblik door de organisator aangepast kunnen worden aan de omstandigheden en alsdan geldende regels, strikt te zullen opvolgen.
De deelnemer wordt aanbevolen om niet aan het evenement deel te nemen ingeval van symptomen die op een besmettelijke ziekte kunnen wijzen, zoals een grieperig gevoel, koorts, hoesten, kortademigheid, neusloop of ongewone vermoeidheid. Risicogroepen worden afgeraden om deel te nemen aan het evenement.
Artikel 12. Verzekering – Overmacht – Aansprakelijkheid
Persoonlijke ongevallen (lichamelijke schade) van deelnemers aan het evenement zijn gedekt door een collectieve ongevallenverzekering die inbegrepen is in het inschrijvingsgeld.
Elke gebeurtenis die plaatsvindt buiten de wil en controle van de organisator en waaraan deze zich redelijkerwijze niet kon verwachten, en die de organisator (zelfs tijdelijk) verhindert om haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk uit te voeren, maakt een situatie van overmacht uit. Hieronder wordt onder meer begrepen (niet limitatief), instructies, beslissingen of interventies van welke aard dan ook vanwege openbare, administratieve of regelgevende diensten (“fait du Prince”), terrorisme of dreiging met terreur, weersomstandigheden (zoals extreme hitte, onweer, storm, rukwinden, overstromingen, enz.), brand, oproer, oorlog of oorlogsdreiging, opstand, epidemie, pandemie (zoals covid-19) of andere besmettelijke ziekten, staat van quarantaine, niet-levering of te late levering of fouten van toeleveranciers of andere ingeschakelde derden (met uitsluiting van hun opzettelijke fout en grove schuld), storingen in een (telecommunicatie) netwerk of verbinding of gebruikte communicatiesystemen, onlusten op de openbare weg, blokkades, stakingen of lock-outs, demonstraties en andere verstorende ongeregeldheden. De organisator is niet aansprakelijk voor gevallen van overmacht, dewelke geen recht geven op terugbetaling van het inschrijvingsgeld of enige andere vorm van schadevergoeding. De organisator zal in geval van overmacht binnen een redelijke termijn bekijken of een eventuele compensatie voor de deelnemer – bv. omruiling van het ticket voor een ticket van de nieuwe/volgende editie van het evenement of ander evenement van RAAK WEERDE – mogelijk is, afhankelijk van de omstandigheden. Eventuele andere gemaakte kosten in verband met het evenement, zoals service- en administratiekosten en eventuele extra’s komen niet in aanmerking voor terugbetaling.
RAAK WEERDE is aansprakelijk voor aan haar toerekenbare tekortkomingen. Indien enige aansprakelijkheid van RAAK WEERDE voor schade aangenomen moet worden, dan zal de verplichting van RAAK WEERDE tot vergoeding van de schade beperkt zijn tot maximaal het bedrag dat betaald is voor de geleverde diensten, zijnde het inschrijvingsgeld, met uitsluiting van indirecte schade (met inbegrip van gevolgschade, verlies van winst of gemiste kans, enz.). Deze aansprakelijkheidsbeperking geldt niet ingeval van schade die is veroorzaakt door opzettelijke fout, grove schuld en/of bedrog van RAAK WEERDE, of voor enige andere aansprakelijkheid die ingevolge toepasselijke wetgeving niet kan worden uitgesloten of beperkt.
De deelnemer doet afstand van een rechtstreekse buitencontractuele vordering opzichtens hulppersonen van de organisator (waaronder bestuurders, werknemers, vertegenwoordigers en freelancers) in de zin van artikel 6.6 Burgerlijk Wetboek ingeval van fouten van hulppersonen welke aanleiding zouden kunnen geven tot dergelijke vordering zoals bedoeld in artikel 6.3 Burgerlijk Wetboek, en zal zich voor eventueel geleden schade exclusief tot RAAK WEERDE richten. Deze afstand van vordering geldt niet in geval van opzettelijke fout, grove schuld en/of bedrog van de hulppersonen, of ingeval de fout een misdrijf uitmaakt.
Artikel 13. Persoonsgegevens
Alle informatie van de deelnemers is bestemd voor RAAK WEERDE. RAAK WEERDE zal deze gegevens gebruiken voor de deelname van het evenement alsook voor marketing en communicatiedoeleinden. De Algemene Verordening Gegevensverwerking 2016/679 van 27 april 2016 i.v.m. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. gegevensverwerking, voorziet het toegangsrecht tot de gegevens en het verbeteren ervan. De deelnemer kan te allen tijde vragen om verbetering van zijn persoonsgegevens, via de contactgegevens opgenomen in deze algemene voorwaarden.
Door uw deelname aan het event verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw gegevens, foto of portretrecht in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van RAAK WEERDE en haar events, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.
Artikel 14. Opmerkingen/klachten
Opmerkingen dienen ingediend te worden via één van in de aanhef vermelde kanalen. RAAK WEERDE zal steeds in alle redelijkheid proberen om elke opmerking te behandelen en dit binnen de 10 dagen na ontvangst via één van bovenvermelde kanalen. Indien dit niet lukt, zal dit eveneens aan de deelnemer worden gemeld en een alternatief tijdsverloop worden voorgesteld.
Artikel 15. Geldigheid clausules
Indien één of enkele artikels van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.
Artikel 16. Toepasselijk recht – Bevoegdheid
Op deze algemene voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Ingeval van geschillen m.b.t. deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend de rechtbanken van het rechtsgebied van de zetel van RAAK WEERDE bevoegd.